Her i Baltic Assist har vi stor tro på at en god personlig assistent må være profesjonell, kommunikativ, positiv og ha høye tidsstyringsstandarder. Derfor er vi glade for at teamet til våre personlige assistenter jobber med mennesker med nøyaktig arbeidsmoral.
En personlig assistent vil hjelpe deg med å takle dine personlige oppgaver, dataregistrering, online undersøkelser, kalenderadministrasjon, ta imot samtaler og mange flere forskjellige oppgaver som vil distrahere deg fra vellykket forretningsdrift.
Fordeler med å ansette en Baltic Assist Virtual Personal Assistant
Priser
Hvordan fungerer en virtuell personlig assistent?
Virtuelle personlige assistenter (VPAer) jobber eksternt og gir et bredt spekter av administrative,
organisasjons- og støttetjenester til enkeltpersoner og bedrifter.
Slik fungerer virtuelle personlige assistenter vanligvis:
- Onboarding og opplæring. Når klienten og VPA er enige om omfanget av arbeidet, gir klienten tilgang til nødvendige verktøy, systemer og kontoer. VPA kan gjennomgå opplæring for å sette seg inn i klientens prosesser og preferanser.
- Oppgavedelegering og prioritering. Klienten delegerer oppgaver til den virtuelle personlige assistenten. Disse oppgavene kan inkludere administrativt arbeid (e-postadministrasjon, planlegging, dataregistrering), forskning, administrasjon av sosiale medier, innholdsoppretting, arrangementsplanlegging og mer. Oppdragsgiver og VPA prioriterer ofte oppgaver for å sikre at de viktigste blir tatt opp først.
- Dokumentasjon og rapportering. VPAer gir ofte dokumentasjon av fullførte oppgaver, inkludert rapporter, sammendrag og oppdateringer om oppgavefremdrift. Klienter kan bruke denne informasjonen til å holde seg informert og spore VPAs arbeid.
Kompetanse
Våre utøvende assistenter kan administrere timeplanen din basert på dine personlige preferanser. Vi kan ta kontroll over notattaking, påminnelser, møte- og avtaleplanlegging og alt annet du måtte trenge hjelp med.
Vi kan ordne og administrere dine innkommende og utgående e-poster, opprette og lansere e-postkampanjer og sette opp e-postautomatisering for bedre effektivitet.
Baltic Assists eksekutivassistenter kan ta kontroll over ulike aktiviteter som forskning på produkter, konkurrenter og kunder, kompilere statistiske data, se etter potensielle leverandører og deres tilbud.
Vi kan administrere de prosjektene du trenger hjelp til. Dvs. arbeid med rapportering, kundestøtte, digital arbeidsplasskoordinering og andre oppgaver.
Enkle trinn for å få en dedikert virtuell medarbeider
Ofte stilte spørsmål
Finn kandidater gjennom online jobbplattformer, intervju dem virtuelt, sjekk referanser og administrer dem ved hjelp av tydelig kommunikasjon, målsetting og oppgavedelegering.
Virtuelle assistenter kan håndtere oppgaver som e-postadministrasjon, planlegging, dataregistrering, forskning, administrasjon av sosiale medier, kundestøtte og mer, avhengig av deres ferdigheter og ekspertise.
Å ansette virtuelle assistenter gir kostnadsbesparelser, økt produktivitet, fleksibilitet og tilgang til et bredt spekter av ferdigheter uten behov for fysisk kontorplass.
Virtuelle assistenter kan øke effektiviteten, redusere administrativ arbeidsmengde, støtte vekst og frigjøre tid til kjernevirksomheten ved å håndtere ulike oppgaver og ansvar.
En virtuell assistent er en ekstern profesjonell som gir administrativ, kreativ eller teknisk støtte til enkeltpersoner eller bedrifter. De utfører et bredt spekter av oppgaver for å effektivisere driften.
Å ansette en virtuell personlig assistent er optimalt for personlig støtte, tidsstyring, kostnadseffektivitet og fleksibilitet, da de kan bistå med ulike personlige og profesjonelle oppgaver.
En virtuell assistent er vanligvis en ekstern medarbeider som håndterer spesifikke oppgaver, mens en virtuell ansatt er et bredere begrep for enhver ekstern medarbeider, som ofte tjener i en mer dedikert og langsiktig kapasitet.
