Polen går videre med obligatorisk e-fakturering
Polen går videre med obligatorisk e-fakturering: Presidentens godkjenning fullfører KSeF-loven
Oversikt
Polen har offisielt tatt et stort skritt mot digitalisering av faktureringssystemet sitt. Presidenten har signert lovforslaget som innfører det obligatoriske nasjonale e-faktureringssystemet (Krajowy System e-Faktur, KSeF), og fullfører dermed den lovgivende prosessen på lovnivå. Dette betyr at bedrifter som opererer i Polen, hvis de ikke allerede har gjort det, bør begynne å forberede seg på implementeringen uten forsinkelse.
Til tross for den lange høringsprosessen, bemerker skatterådgivere at loven fortsatt reiser flere praktiske bekymringer.
Fasevis implementering av KSeF
De nye reglene vil bli rullet ut gradvis:
- Fra 1. februar 2026: obligatorisk for store skattebetalere, dvs. enheter hvis omsetning i 2024 (inkludert mva.) overstiger 200 millioner PLN.
- Fra 1. april 2026: alle andre virksomheter vil bli inkludert i systemet.
- Fra 1. januar 2027: mikrogründere som utsteder fakturaer som ikke overstiger PLN 10,000 XNUMX brutto per måned, må overholde kravene.
En stram tidsplan for bedrifter
En av de største utfordringene er den begrensede tidsrammen for å tilpasse interne systemer til KSeF. Selv om arbeidet med loven har pågått i årevis, venter bedrifter fortsatt på sekundærlovgivning, ettersom implementeringsforskrifter ennå ikke er publisert. Dette skyldes i stor grad at lovgivningsprosessen nylig ble avsluttet med presidentens underskrift.
I tillegg til presset forventes testmiljøet for KSeF å være klart først innen utgangen av september, noe som gir selskapene litt over et år til å forberede seg fullt ut på det som anses som en banebrytende reform i polsk overholdelse av momsregler.
Praktiske bekymringer fortsatt uløste
Det er fortsatt usikkerhet rundt en rekke hverdagslige problemstillinger. For eksempel, hvordan skal ansattrelaterte fakturaer, som de som utstedes på bensinstasjoner, håndteres? Forutsetningen er at fakturaer utstedt offline til MVA-registrerte enheter ikke skal leveres i papir- eller PDF-format, men må gå utelukkende gjennom KSeF.
I mellomtiden har sjefen for den nasjonale skatteforvaltningen (KAS), Marcin Łoboda, gjort det klart at det ikke er planlagt noen generell tolkning eller offisiell veiledning på dette stadiet. Ifølge ham kan forklarende merknader vurderes senere, men først når systemet er i bruk og praktiske uoverensstemmelser begynner å dukke opp.
Hva blir det neste for bedrifter?
Nå som fristene er satt i stein, må bedrifter vurdere sin beredskap, oppdatere ERP-systemer og tilby opplæring til ansatte som skal jobbe med KSeF. Reformen representerer et fundamentalt skifte i måten fakturering vil fungere på i Polen, og de som utsetter forberedelsene kan møte driftsmessige og samsvarsrisikoer.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
