Fra oppstart til oppskalering: Når er det på tide å outsource finansfunksjonen din?
Fra oppstart til oppskalering: når er det på tide å outsource finansfunksjonen din?
Oversikt
Det finnes et øyeblikk de fleste gründere kjenner igjen i ettertid: punktet da finansieringsordningene som fungerte helt fint da selskapet hadde ti ansatte, stille og rolig sluttet å være tilstrekkelige. Problemet er at dette øyeblikket vanligvis bare er synlig i etterkant, når noe har gått galt eller systemet synlig har begynt å bli overanstrengt.
Å identifisere dette vendepunktet på forhånd, selv om det fortsatt er rom for å planlegge i stedet for å reagere, er noe av det mer verdifulle en gründer kan gjøre for bedriften.
Tidlig fase: en regnskapsfører eller deltidsregnskapsfører er vanligvis nok
For de fleste oppstartsbedrifter er det innledende økonomiske oppsettet enkelt. En deltids regnskapsfører håndterer de daglige postene. En ekstern regnskapsfører utarbeider årsregnskapet. Mva-meldinger sendes ut i tide. Systemet er enkelt fordi virksomheten er enkel.
Dette fungerer helt til det ikke lenger gjør det. Brytpunktet er vanligvis ikke et enkelt øyeblikk. Det er en gradvis opphopning av kompleksitet som den eksisterende ordningen ikke kan holde tritt med.
Signalerer at det nåværende oppsettet har gått sin gang
Det finnes en håndfull pålitelige indikatorer på at en voksende bedrift har vokst ut av sin tidlige finansmodell. Ledelsesregnskapet er konsekvent forsinket, eller finnes ikke i det hele tatt. Månedsavslutningen tar uker i stedet for dager. Grunnleggeren eller administrerende direktør bruker betydelig tid på finansspørsmål som ikke burde kreve deres oppmerksomhet. Skattemeldinger blir stadig mer komplekse, og feil begynner å dukke opp. Det finnes ingen pålitelig oversikt over kontantstrømmen utover de neste ukene.
Enhver av disse er et gult flagg. Mer enn ett samtidig er et signal om å handle.
Vippepunktet for oppskalering
Etter hvert som et selskap vokser, ofte lenge før det når tjue, tretti eller femti ansatte, må finansfunksjonen vanligvis utvikle seg med den. Det finnes ingen formell terskel, men kompleksiteten har en tendens til å øke raskere enn grunnleggerne forventer. Lønn blir mer kompleks. Transaksjoner mellom selskaper kan oppstå hvis virksomheten opererer i mer enn ett marked. Rapporteringskrav fra investorer, banker eller styrer blir mer krevende. Selskapet kan begynne å operere i Nederland og Danmark samtidig, noe som introduserer grenseoverskridende hensyn rundt moms, lønn og samsvar med arbeidsrett, potensiell eksponering for fast driftssted og, der det er involvert relaterte enheter eller konserninterne avgifter, internprising.
På dette stadiet flyttes spørsmålet fra om man skal ha økonomisk støtte til hva slags økonomisk støtte som passer best for virksomheten. Å bygge et komplett internt team er ett alternativ.
Hvorfor outsourcing ofte vinner på dette stadiet
Fleksibilitetsargumentet er spesielt relevant for selskaper som ekspanderer inn i nye markeder. En leverandør med kunnskap om både nederlandsk og dansk skatte- og arbeidsrett er mer nyttig enn to separate lokale ansettelser, spesielt i de tidlige stadiene av markedsinntreden når volumet ennå ikke rettferdiggjør heltidsansatte.
Det praktiske spørsmålet
Hvis du er en gründer som nærmer seg oppskaleringsfasen, og ditt nåværende økonomisystem involverer én eller to deltidsansatte som håndterer administrasjon i stedet for å gi strategisk innspill, er det verdt å spørre om den modellen fortsatt vil fungere om tolv måneder. Hvis det ærlige svaret er nei, er det beste tidspunktet å endre den nå, mens overgangen er planlagt snarere enn tvungen.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
