Nederlands XAF 4.0 endring per 1. januar 2027
Endring av formatet på revisjonsfiler for Nederland XAF 4.0 per 1. januar 2027: Hva bedrifter og programvareleverandører trenger å vite
Oversikt
Fra 1 januar 2027den Det nederlandske skatteetatens ODB-varsel stater som Kun XAF 4.0 vil bli akseptert for innsending for XML Auditfile Financieel, og eldre XAF-versjoner vil ikke lenger bli akseptert. Den offisielle Belastingdienst/ODB-oppdateringen ble publisert den 22 april 2026 og råder organisasjoner til å starte forberedelsene tidlig, slik at overgangen kan gå knirkefritt i fjerde kvartal 2026, før fristen i 2027.
Hva er XML Auditfile Financieel?
Ocuco XML-revisjonsfil Finansiell, ofte forkortet til XAF, er en åpen standard for utveksling av data fra administrative systemer for rapporterings- og kontrollformål. I følge Belastingdiensts ODB-informasjon, Belastingdienst, kuratorer og regnskapssektoren er viktige brukere av revisjonsfilen.
Auditfile ble utviklet for å redusere den administrative byrden under skatterevisjoner. Belastingdienst forklarer at enhver gründer kan møte en skattekontroll, og at det kan være tidkrevende å samle inn og strukturere de nødvendige dataene. XML Auditfile Financieel hjelper fordi den inneholder de fleste dataene som trengs for slike kontroller og støttes av mange regnskapsprogrammer i Nederland.
Hva endres fra 1. januar 2027?
Den viktigste endringen er formataksept. Fra 1 januar 2027den Betalingstjenesten/ODB varselet sier at XAF 4.0 er formatet som aksepteres for innsending, mens eldre versjoner fases ut.
Dette er spesielt viktig for leverandører av regnskapsprogramvare, bokføringsplattformer, regnskapsførere, administrasjonskontorer og bedrifter som må kunne eksportere økonomiske data for kontroller. ODB er den offentlige kilden for programvareutviklere og dataleverandører for å forstå hvordan data skal leveres til Belastingdienst og hvilken programvare som må overholde krav for digital meldingsutveksling.
Hvorfor XAF 4.0?
Den offisielle forklaringen er forenkling og bedre datakvalitet. XAF 4.0 reduserer antallet datafelt fra 250 til 90. Belastingstjenesten sier at mange felt i den eldre versjonen ikke ble brukt eller var ufullstendig utfylt i praksis, så reduksjonen er ment å redusere implementeringskompleksiteten og forbedre kvaliteten på utfylte revisjonsfiler.
Belastingstjenesten lister også opp flere tiltenkte fordeler med XAF 4.0 sammenlignet med XAF 3.2: enklere implementering, forbedret datakvalitet, tydeligere behandling av RGS og et mer fremtidssikkert grunnlag for utviklinger som ViDA og mer transaksjonsorientert registrering i samsvar med internasjonale standarder.
Hva med RGS?
ODB-oppdateringen for 2026 er tydelig på at RGS er ikke en blokkering for overgang til XAF 4.0Hvis RGS allerede finnes i programvaren, må det oppgis; men tilstedeværelsen av RGS bør ikke stoppe overgangen til XAF 4.0.
Dette er viktig for programvareleverandører og regnskapsførere fordi det skiller to problemer: migrering til XAF 4.0 bør fortsette, mens RGS-data bør inkluderes der programvaren allerede inneholder dem.
Hvorfor bedrifter bør bry seg, selv om regnskapsføreren deres håndterer revisjonsfilen
Nederlandske bedrifter er allerede pålagt å føre en god administrasjon. Belastingstjenesten slår fast at gründere må opprette og vedlikeholde korrekte registre, fordi skattemeldinger er basert på administrasjonen, og Belastingdienst må kunne kontrollere disse selvangivelsene raskt og korrekt.
For merverdiavgift må næringsdrivende føre og bevare sin administrasjon på en måte som er kontrollerbar av BelastingstjenestenDe oppgir også at forretningsdokumenter må vanligvis oppbevares for 7 år, mens data knyttet til fast eiendom og rettigheter i fast eiendom må oppbevares for 10 år.
Digital forvaltning bør også fortsatt være brukbar. Belastingdienst forklarer at dersom journalføring oppbevares digitalt, må virksomheten sørge for at Belastingdienst kan bruke de relevante programmene og filene under en kontroll; det er ikke tilstrekkelig å kun oppbevare trykte versjoner av digitale filer.
Praktisk forberedelse til 2026
Bedrifter og rådgivere bør ikke vente til januar 2027. Den offisielle ODB-meldingen anbefaler eksplisitt å starte forberedelsene tidlig, slik at overgangen kan gå knirkefritt i fjerde kvartal 2026.ODB Betalingstjeneste)
En praktisk forberedelsesvei er:
- Spør leverandøren av regnskapsprogramvaren din om XAF 4.0-eksport støttes.
ODBs nåværende XAF-dokumentasjonsside refererer til XML Auditfile Financieel XAF v4.0.3 og tilbyr den offisielle produktnedlastingen for den versjonen. (ODB Betalingstjeneste) - Test om administrasjonen din kan eksportere en komplett XAF 4.0-fil.
Poenget med revisjonsfilen er å gjøre datautveksling for rapportering og kontroller mer effektiv, så testing bør fokusere på om de eksporterte dataene er fullstendige, konsistente og brukbare.Belastingdienst) - Sjekk RGS-håndteringen.
Hvis RGS allerede er tilgjengelig i programvaren, bør det inkluderes i XAF 4.0-filen. (ODB Betalingstjeneste) - Hold den underliggende administrasjonen tilgjengelig.
Revisjonsfilen er nyttig, men den erstatter ikke den bredere forpliktelsen til å oppbevare registre i en kontrollerbar form og innenfor gjeldende oppbevaringsperiode.Belastingdienst)
Konklusjon
Endringen i XAF fra 1. januar 2027 er et klart signal fra Belastingdienst/ODB: organisasjoner bør gå over til XML Auditfile Financieel XAF 4.0 og slutte å stole på eldre XAF-versjoner for innsending. Endringen er utformet for å forenkle standarden, forbedre datakvaliteten og støtte et mer transparent revisjonsspor. For bedrifter, regnskapsførere og programvareleverandører er den sikreste tilnærmingen å behandle 2026 som overgangsåret: bekrefte programvareberedskap, teste eksport, gjennomgå RGS-håndtering og sørge for at digitale poster forblir tilgjengelige for Belastingdienst-kontroller.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
