Hvordan TTI Nordic mestret lønnsoperasjonene sine i flere enheter

Postet av Edvinas S

Hvordan TTI Nordic mestret lønnsoperasjonene sine i flere enheter

Oversikt

Det er ingenting vi liker mer enn å dele våre kunders suksesshistorier!

I dag er vi stolte av å introdusere deg for TTI Nordic. TTI Nordic er en del av TTI Group, en global leder innen elektroverktøy, tilbehør, håndverktøy og mer. TTI Nordic utmerker seg innen oppussing og byggebransjen med sine innovative og miljøvennlige trådløse teknologier. De administrerer salg i Norge, Sverige, Finland, Latvia, Estland og Litauen, med et team på over 398 ansatte.

Vårt samarbeid med TTI Nordic startet før deres baltiske enheter ble lansert i februar 2023. Vi har støttet dem med kontroll og bokføring for deres baltiske avdelinger og administrasjon av lønninger for deres baltiske ansatte.

Utfordringer

Å gå inn i Baltikum stilte utfordringen med å effektivt administrere bokføring og lønn på tvers av flere nye enheter. Et presserende problem var lønnsadministrasjon, som krevde umiddelbar oppmerksomhet.

Vi var glade for å oppdage at vår klient ble henvist til oss av deres juridiske rådgivere, som anerkjente behovet for en pålitelig partner for å håndtere disse viktige oppgavene.

Når vi begynte å jobbe sammen, gikk ting greit, men vi traff et slag under vår første lønnsbehandling.

Det ble klart at partneren vi hadde valgt for vår virksomhet i Estland ikke var helt på nivå, noe som skapte mye ekstraarbeid for begge sider. Vi fant imidlertid raskt en ny partner som var førsteklasses i håndteringen av lønnsoppgavene våre, og ting kom på skinner igjen.

«Hele Baltic Assist teamet var veldig hjelpsomme mens vi hadde problemer med lønnsleverandøren i Estland, og vi setter stor pris på denne samarbeidstilnærmingen.» - Laura Laursen, regnskaps- og kontrollsjef

Navn

TTI Nordic Ltd

Vårt kontor:

København, Danmark

Industri

Maskiner, utstyr, forsyninger grossister

Nettsted

ttigroup.com

Hele Baltic Assist teamet var veldig hjelpsomme mens vi hadde problemer med lønnsleverandøren i Estland, og vi setter stor pris på denne samarbeidstilnærmingen.

— Laura Laursen, regnskaps- og kontrollsjef

Oppløsning

For å møte kundens behov, dannet vi et team av en finansregnskapsfører og 2 finansmedarbeidere, som dedikerte rundt 110 - 120 timer per måned på tvers av enheter i Litauen, Latvia og Estland (omtrent 40 timer hver).

Her er hovedtjenestene vi jobber med:

Primær bokføring: håndtering av transaksjoner, inkludert ansattes reiserapporter, med betalinger administrert av DK-selskapet og grundig avstemming.
Enkelt kontaktpunkt: administrere litauisk lønn og koordinere lønnsinformasjon for lokale leverandører i Estland og Latvia.
Månedlige avslutningsaktiviteter: avstemme og trekke ut essensielle rapporter fra Uniconta ERP for sømløs integrasjon med kundens SAP-system.
Årsregnskap: utarbeide og innlevere årsregnskap for den litauiske enheten for å sikre overholdelse av lokale forskrifter.
Hovedkontakt: tilrettelegge for kommunikasjon mellom klienten og lokale tjenesteleverandører i Latvia og Estland, spesielt for utarbeidelse av regnskap og skatteinnleveringer.

I tillegg har vi også implementert noen nye initiativer:

Inkorporeringsstøtte: bistå med etablering av selskaper i Litauen, Latvia og Estland, og anbefale lokale tjenesteleverandører for lønn, skatter og årsregnskap.
ERP-systemforbedring: introdusere Uniconta som et ERP-system og samarbeide med Unicontas støtteteam for å utvikle funksjoner som muliggjør direkte eksport av regnskapsdata som er kompatibel med SAP.

Resultater

Reflektere over vårt samarbeid, fremhevet klienten Baltic Assistsine raske svar og vår proaktive, støttende tilnærming.

Ved å samarbeide med teamet vårt har kunden nå en pålitelig bokføringspartner, som lar dem fokusere på det som er viktigst – å utvide virksomheten sin.