Hvordan Baltic Assist økt driftseffektivitet og forbedret Factoflys interne bokføringsprosesser
Oversikt
Factofly gir over 10.000 XNUMX frilansere muligheten til å drive virksomheten sin uten administrative problemer. Plattformen lar frilansere fakturere kundene sine uten CVR-nummer (mva-nummer), automatiske ferie- og skattebetalinger, forsikring mens de jobber, og få pengene sine utbetalt som vanlig lønn.
Med over 89 XNUMX timer med administrasjon spart for kundene sine, lar Factofly frilansere gjøre det de liker mest: å være sin egen sjef.
Utfordringer
Etter hvert som Factofly ekspanderte, forsøkte selskapet å forbedre
sine interne bokføringsprosesser og øke driftseffektiviteten. Målet var nøyaktig bokføring og rettidige månedlige prosesser for avstemminger og MVA-rapportering.
Basert på erfaringer med Baltic Assist I et tidligere selskap henvendte Factofly seg til teamet vårt for en pålitelig løsning for å administrere bokføringen og forbedre produktiviteten med en fleksibel og skalerbar tilnærming som ikke øker driftskostnadene.
Oppløsning
For å oppnå Factoflys mål, Baltic Assist stilte til rådighet et dedikert virtuelt team bestående av en teamleder og to regnskapsførere. Teamet håndterte en rekke oppgaver, inkludert:
- Forvaltning av anleggsmidler: avskrivnings-/amortiseringsbokføring og avstemming.
- Fullstendig avstemming og rapportering av kundefordringer (AR) og leverandørgjeld (AP).
- Administrasjon av innskudds- og forhåndsbetalingskontoer.
- Lønnsavstemming, inkludert inntektsskattekomponenter.
- Håndtering av Pleo-transaksjoner, inkludert booking, avstemming og oppfølging av manglende dokumenter.
- Skatterapportering: MVA, B2B-innleveringer og avstemming av oppgaver fra SKAT.
- Avsetningsbooking, for eksempel feriepenger.
- Rettidig bokføring av danske kundebetalinger i Economic og samkjøring av bankreferanser.
- Støtte for prosessdokumentasjon, kunnskapsdeling (f.eks. SOPS) og dedikerte interne opplæringsinitiativer.
Gjennom hele partnerskapet sørget vi for nøyaktig og rettidig fullføring av oppgavene. Vi skapte skalerbare interne prosesser som øker effektiviteten etter hvert som selskapet vokser ytterligere.
Partnerskapet med Factofly startet på grunn av erfaringen med vårt fremragende arbeid i et tidligere selskap, med vekt på ferdighetene og kunnskapen til Baltic Assists fagfolk og beviser nok en gang at vår fleksibilitet og ekspertise legger til rette for langsiktig verdi som kan overføres utover bedrifter.
Implementeringen gikk veldig knirkefritt, og Baltic Assists fagfolk lagde prosesser som virkelig støttet måten vi opererer på. Vi ble ikke tvunget inn i prosessene deres.
— Lars Hamann, finansdirektør i Factofly
Resultater
Gjennomføringen av Baltic Assist Tjenestene gikk knirkefritt, og teamet integrerte seg sømløst i selskapet. Den smidige integrasjonen gjorde det mulig for teamet vårt å nøyaktig vurdere Factoflys behov, noe som gjorde det mulig for dem å lage prosesser som støttet måten de opererte på perfekt, noe som muliggjorde nøyaktig og rettidig håndtering av oppgaver og økte effektiviteten og nøyaktigheten.
Faktuelt fremhevet Baltic Assists vennlighet, profesjonalitet og fleksibilitet til å tilpasse prosesser der det var nødvendig og utvikle innovative løsninger. Teamets ekspertise og kvalitet bidro til et svært effektivt samarbeid der forventningene ofte ble overgått og effektiviteten ble økt.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
Sjekk ut våre andre casestudier
Fordeler og ulemper med arbeidsgiverregistrering
Zentraplans reise til effektiv teknisk design gjennom Baltic Assistsin ekspertise
Stilt overfor mangel på dyktige fagfolk i Østerrikes stramme arbeidsmarked, Zentraplan fant det stadig vanskeligere å møte personellbehovet innen konstruksjonstegning.
