Hvordan et regnskapsoutsourcingprosjekt bidro til den generelle effektiviteten til en detaljhandel
Hvordan et regnskapsoutsourcingprosjekt bidro til den generelle effektiviteten til en detaljhandel
Oversikt
Uansett bransje er effektive prosesser avgjørende. Her kl Baltic Assist, vi er glade for å kunne ta vare på kundenes behov og sikre sømløs drift for bedrifter av alle slag, akkurat som vi gjorde for kunden vår. True Gum.
Grunnlagt i 2017 i København, Danmark, True Gum lager plastfri, vegansk og biologisk nedbrytbar tyggegummi og plantebaserte mintpastiller uten sukker, og tilbyr et snillere alternativ for kundene og planeten.
Vi startet samarbeidet med selskapet i 2018, og den gang var samarbeidet vårt med True Gum startet med grunnleggende regnskapsoppgaver. Selskapet fortsatte å ekspandere, og i 2022 ansatte de en intern leder for regnskap og finans. Vi fortsetter imidlertid samarbeidet vårt og håndterer en betydelig andel av bokføringsoppgavene.
Utfordringer
Før du slår deg sammen med oss, True GumMedgründer Jacob Sand Motzfeldt tok seg personlig av alle regnskapsoppgaver. Som relativt nybegynner innen regnskap var det tidkrevende.
Utfordringen dukket opp da Jacob la merke til at håndteringen av regnskapsoppgaver begynte å hope seg opp, noe som gjorde det vanskelig å fokusere på selskapets vekst.
Teamet begynte deretter å lete etter en regnskapspartner, og basert på en anbefaling fra en av våre kunder, True Gum kontaktet teamet vårt for å få hjelp.
Jeg setter pris på Baltic Assits sin fleksibilitet og serviceinnstilling. Det føles som en forlengelse av teamet vårt.
— Jacob Sand Motzfeldt, medgründer hos True Gum
Oppløsning
As True Gum Da vi kontaktet oss tidlig, gikk den første implementeringen knirkefritt, med fokus på noen generelle regnskapsoppgaver.
Samarbeidet vårt med klienten har utviklet seg i takt med selskapets vekst. I de innledende fasene, da True Gum opererte med færre kunder, månedlige innbetalinger og én enkelt bank, vi på Baltic Assist spilt en betydelig rolle i deres regnskapsfunksjon.
Vi hadde ansvar for oppgaver som:
- daglig bokføring;
- månedlig avslutning;
- merverdiavgift;
- betalingsforberedelser;
- lønnsbehandling.
As True GumEtter hvert som organisasjonsstrukturen utvidet seg og omfattet tre selskaper i to land, økte kompleksiteten i deres økonomiske drift. Som svar på denne veksten, True Gum ansatte en intern leder for regnskap og finans i 2022 for å føre tilsyn med planleggingen.
Mens noen oppgaver gikk over internt, Baltic Assist beholdt en avgjørende rolle, spesielt innen bokføring. Interessant nok har vårt målte samarbeid intensivert seg, noe som understreker den fortsatte betydningen av partnerskapet vårt i å støtte True Gums utviklende økonomiske behov.
Resultater
"Jeg setter pris på Baltic Assits sin fleksibilitet og serviceinnstilte. Det føles som en forlengelse av teamet vårt." – Jacob Sand Motzfeldt, medgründer hos True Gum
Har jobbet med teamet vårt i fem år nå, True Gum har mer tid til å fokusere på å utvikle virksomheten sin. Vi håndterer fortsatt mesteparten av regnskapsoppgavene deres, og partnerskapet vårt har blitt enda sterkere.
Når det gjelder tidsinvestering, vårt månedlige samarbeid med True Gum innebærer et gjennomsnitt på:
- True ApS (Danmark): ca 130 timer per måned.
- True Company GmbH (Tyskland): ca. 45 timer per måned.
- Group 472 ApS (holdingselskap, Danmark): ca. 2 timer per måned.
Vårt dedikerte team, bestående av en finansiell regnskapsfører, senior finansassistent og junior finansassistent, jobber aktivt med prosjektet, og sikrer sømløs økonomisk støtte og bidra til True Gumsin fortsatte vekst og suksess.
Vi er begeistret over å være en del av True Gums reise, støtter deres ekspansjon og bidrar til deres suksess ved å ta seg av viktige økonomiske oppgaver.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
