Hvordan et regnskapsoutsourcingprosjekt bidro til den generelle effektiviteten til en detaljhandel
Oversikt
Uansett bransje er effektive prosesser avgjørende. Her kl Baltic Assist, vi er glade for å ivareta våre kunders behov, og sikre sømløs drift for virksomheter av alle slag, akkurat som vi gjorde for vår klient True Gum.
True Gum ble grunnlagt i 2017 i København, Danmark, og skaper plastfri, vegansk og biologisk nedbrytbar tyggegummi og plantebasert myntefri for sukker, og tilbyr et snillere alternativ for kundene og planeten.
Vi begynte å jobbe med selskapet i 2018, og den gang startet vårt samarbeid med True Gum med grunnleggende regnskapsoppgaver. Selskapet fortsatte å ekspandere, og i 2022 ansatte de en intern leder for regnskap og finans. Vi fortsetter imidlertid vårt samarbeid og håndterer en betydelig del av bokføringsoppgavene.
Utfordringer
Før han slo seg sammen med oss, tok True Gums medgründer Jacob Sand Motzfeldt personlig tak i alle regnskapsoppgaver. Som relativt ny innen regnskap, var det tidkrevende.
Utfordringen dukket opp da Jacob la merke til at håndteringen av regnskapsoppgaver begynte å hope seg opp, noe som gjorde det vanskelig å fokusere på selskapets vekst.
Teamet begynte deretter å lete etter en regnskapspartner, og basert på en anbefaling fra en av våre kunder, tok True Gum kontakt med teamet vårt for å hjelpe dem.
Jeg setter pris på Baltic Assits sin fleksibilitet og serviceinnstilling. Det føles som en forlengelse av teamet vårt.
— Jacob Sand Motzfeldt, medgründer i True Gum
Oppløsning
Ettersom True Gum kontaktet oss tidlig, var den første implementeringen problemfri, med fokus på noen generelle regnskapsoppgaver.
Vårt samarbeid med kunden har utviklet seg i takt med selskapets vekst. I de innledende stadiene, da True Gum opererte med færre kunder, månedlige oppføringer og en enkelt bank, var vi på Baltic Assist spilt en betydelig rolle i deres regnskapsfunksjon.
Vi hadde ansvar for oppgaver som:
- daglig bokføring;
- månedlig avslutning;
- merverdiavgift;
- betalingsforberedelser;
- lønnsbehandling.
Etter hvert som True Gums organisasjonsoppsett utvidet seg og omfattet tre selskaper i to land, økte kompleksiteten i deres finansielle operasjoner. Som svar på denne veksten hentet True Gum inn en intern sjef for regnskap og finans i 2022 for å føre tilsyn med planleggingen.
Mens noen oppgaver gikk over internt, Baltic Assist beholdt en avgjørende rolle, spesielt innen bokføring. Interessant nok har våre målte timer med samarbeid intensivert, og fremhever den fortsatte betydningen av partnerskapet vårt for å støtte True Gums utviklende økonomiske behov.
Resultater
"Jeg setter pris på Baltic Assits sin fleksibilitet og serviceinnstilte. Det føles som en forlengelse av teamet vårt." – Jacob Sand Motzfeldt, medgründer i True Gum
True Gum har jobbet med teamet vårt i fem år nå, og har mer tid til å fokusere på å utvide virksomheten. Vi håndterer fortsatt de fleste av deres bokføringsoppgaver, og samarbeidet vårt har blitt enda sterkere.
Når det gjelder tidsinvestering, innebærer vårt månedlige samarbeid med True Gum et gjennomsnitt på:
- True ApS (Danmark): ca 130 timer per måned.
- True Company GmbH (Tyskland): ca. 45 timer per måned.
- Group 472 ApS (holdingselskap, Danmark): ca. 2 timer per måned.
Vårt dedikerte team, bestående av en finansiell regnskapsfører, senior finansassistent og junior finansassistent, jobber aktivt med prosjektet, og sikrer sømløs økonomisk støtte og bidrar til True Gums fortsatte vekst og suksess.
Vi er begeistret over å være en del av True Gums reise, støtte deres ekspansjon og bidra til deres suksess ved å ta oss av viktige økonomiske oppgaver.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
Sjekk ut våre andre casestudier
ORDERYOYO og Baltic Assist casestudie for økonomistyring
Lær hvordan Baltic Assist strømlinjeformet OrderYOYOs regnskap og lønn, og sikret pålitelig, skalerbar økonomistyring for vekst.
Hvordan et dedikert økonomisk partnerskap økte operasjonell effektivitet
Lær hvordan Baltic Assist forbedret Nordgreens regnskap, lønn og rapportering gjennom et effektivt, dedikert økonomisk partnerskap.
Hvordan et regnskapsoutsourcingprosjekt bidro til den generelle effektiviteten til en detaljhandel
Lær hvordan Baltic Assist strømlinjeformet True Gums regnskap, lønn og bokføring, og støttet bærekraftig vekst og operasjonell effektivitet.