5 feil i finansrapportering som raskt voksende bedrifter gjør
5 feil i finansiell rapportering som raskt voksende bedrifter gjør
Oversikt
Det er bra å ha et problem med rask vekst. Men vekst har en tendens til å avdekke svakheter i finansiell rapportering som var usynlige da selskapet var mindre. Selskapene som skalerer jevnt er vanligvis de som oppdager disse problemene tidlig. De som sliter deler ofte et gjenkjennelig sett med feil.
Her er fem av de vanligste, og hva de vanligvis koster.
1. Forveksle kontantstrøm med lønnsomhet
En bedrift kan være lønnsom på papiret og nesten insolvent samtidig. Dette er ikke uvanlig i vekstfaser, når selskaper investerer før de får inntekter, gir kundekreditt eller har varelager. Feilen er å fokusere på resultatregnskapet og behandle balansen og kontantstrømoppstillingen som støttedokumenter i stedet for primære styringsverktøy.
Den praktiske konsekvensen er ubehagelig: en bedrift som tilsynelatende presterer bra, klarer plutselig ikke å oppfylle lønns- eller skatteforpliktelser fordi kontantene rett og slett ikke er der. For mange raskt voksende eller kontantfølsomme bedrifter er en rullerende tretten ukers kontantstrømprognose som gjennomgås ukentlig en sterk grunnlinjekontroll mot dette.
2. Å lukke bøkene for sent
Når månedsavslutningen tar tre uker, lander ledelsesregnskapet vanligvis i den fjerde uken i den påfølgende måneden. Da er informasjonen i hovedsak historisk, og eventuelle driftsmessige beslutninger basert på den reagerer allerede på forhold som kan ha endret seg. For en raskt voksende bedrift er månedsgamle data ofte for utdaterte til raske driftsmessige beslutninger, selv om de fortsatt har verdi for samsvar og trendanalyse.
Velfungerende økonomiteam har ofte som mål å avslutte forrige måned innen fem til syv virkedager, selv om mange team fortsatt bruker lengre tid. Dette krever rene prosesser, disiplinert utgiftskoding og økonomimedarbeidere med tid og verktøy til å prioritere avslutning i stedet for å bruke de to første ukene av måneden på andre oppgaver.
3. Ingen segmentert rapportering
Et enkelt konsolidert resultat og tap forteller deg om virksomheten er lønnsom totalt sett. Det forteller deg ikke hvilke produktlinjer, geografiske områder eller forretningsenheter som genererer avkastning og hvilke som subsidierer underprestasjoner. For selskaper som opererer på tvers av flere markeder, som Nederland og Danmark, eller på tvers av flere tjenestelinjer, er konsolidert rapportering nødvendig, men ikke tilstrekkelig.
Løsningen er segmentert ledelsesrapportering: en oversikt over inntekter, bruttomargin og direkte kostnader etter dimensjonene som er viktige for beslutningstaking. Dette er ikke komplisert å bygge, men det krever at kontoplanen og kostnadsfordelingslogikken er riktig satt opp fra starten av. Å ettermontere dette senere er betydelig mer innsatskrevende.
4. Behandle budsjettet som et dokument man bare setter og glemmer
Årlige budsjetter er bygget på antagelser. I en raskt voksende bedrift kan mange av disse antagelsene raskt bli utdaterte. Et budsjett som så rimelig ut i januar, må kanskje vurderes på nytt innen april. Bedrifter som fortsetter å rapportere mot det opprinnelige budsjettet uten å oppdatere det, tar beslutninger basert på et grunnlag som ikke lenger gjenspeiler den reelle virksomheten.
Den bedre tilnærmingen er en rullerende prognose: en regelmessig oppdatert visning av hvor virksomheten er på vei basert på nåværende forhold, ikke antagelsene som ble gjort for tolv måneder siden. Dette er mer arbeid, men beslutningene det muliggjør er betydelig bedre.
5. Underinvestering i finansfunksjonen under vekst
Dette er den vanligste feilen av alle. Når inntektene øker, er fristelsen å investere i salg, produkt og levering. Finans føles som overhead. Resultatet er en finansfunksjon som stadig henger etter, og håndterer høyere transaksjonsvolumer med de samme ressursene som fungerte da virksomheten var halvparten så stor.
Problemet forverres over tid. Dårlige økonomiske data fører til dårlige beslutninger. Dårlige beslutninger bremser vekst eller skaper problemer som krever kostbar utbedring senere. Selskapene som skalerer mest effektivt, behandler finans som en investering i beslutningskvalitet, ikke som en kostnad som skal minimeres. Avkastningen på denne investeringen viser seg ofte i bedre priser, strammere kontantstyring og færre overraskelser knyttet til samsvar med regelverk.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
