Oversikt
Vi er glade for å dele en annen vellykket casestudie som fremhever hvordan Baltic Assists økonomistyring har spilt en viktig rolle i å fremme vår klients vekstreise.
La oss introdusere deg til MATE.Sykkel – et dansk selskap grunnlagt i 2016 av søsknene Christian Adel Michael og Julie Kronstrøm Carton.
MATE.Bike skiller seg ut i markedet for sin sømløse blanding av moderne dansk estetikk og ingeniørkunst. MATE.Bike spesialiserer seg på design, produksjon og salg av e-sykler, og har etablert seg som et anerkjent merke synonymt med høykvalitetsprodukter.
Med et team på 15 dedikerte ansatte, er MATE.Bike forpliktet til å sette nye standarder for innovasjon og kundetilfredshet i e-sykkelindustrien.
Tilbake i 2019 tok MATE.Bike kontakt med teamet vårt for regnskapstjenester. Med fem års samarbeid har vi etablert et sterkt partnerskap og hjulpet kunden vår å strømlinjeforme sine økonomiske prosesser, slik at teamet deres kan fokusere mer på produktutvikling og kundeengasjement.
Utfordringer
MATE.Bike tok kontakt med teamet vårt, og hovedutfordringen deres dreide seg om behovet for pålitelig økonomistyring for å støtte deres voksende virksomhet.
Vårt team ble anbefalt til kunden av en av de danske SMB-bedriftene som tidligere har outsourcet regnskapet til Baltic Assist.
Vi presenterte vårt team og arbeidsflyt for MATE.Bike før samarbeidet vårt, og vi begynte snart å jobbe sammen. Mens klienten først hadde bekymringer om teamet vårt som håndterer dansk språk og lovgivning, var vi glade for å vise vår ekspertise og bekjempe enhver tvil tidlig.
For å få i gang samarbeidet vårt, etablerte vi mål, inkludert å definere en Service Level Agreement (SLA) for månedlige bokstenginger, samt effektiv styring av leverandører og betalinger.
Solutions
For å møte MATE.Bikes behov for pålitelig økonomistyring, foreslo vi en omfattende regnskapsløsning skreddersydd til våre felles mål.
Først av alt, tildelte vi en teamleder og en regnskapsfører til å jobbe med MATE.Bike, for å sikre sømløs drift og rettidig kommunikasjon.
Våre hovedoppgaver i samarbeid med kunden inkluderer:
- Finansregnskap
- Bokføring i full omfang
- Registrering av betalinger
- MVA-rapportering
- Revisjonsassistanse og eventuelle andre ad hoc-oppgaver.
Per i dag dedikerer vi rundt 120 timer månedlig for å dekke MATE.Bikes regnskapsbehov, for å sikre grundig oppmerksomhet på detaljer.
For forbedret arbeidsflyt integrerer vi brukervennlige systemer som Corpay og Expensify.
Resultater
Når MATE.Bike reflekterte over samarbeidet vårt, la MATE.Bike vekt på teamets raske håndtering av leverandørfakturaer, betalingsbehandling og posteringer som i betydelig grad bidro til en smidig drift av MATE.Bikes økonomiske operasjoner.
Vi er glade for å dele at MATE.Bike er ivrige etter å anbefale teamet vårt til andre på grunn av vår lydhørhet og proaktive tilnærming til å ta ansvar for oppgaver og sikre sterke internkontroller.
«Det jeg setter mest pris på er et veldig godt forhold til alle menneskene jeg har vært i kontakt med. Baltic Assist er alltid veldig lydhør og hjelpsom. Jeg føler at de gjør alt de kan for å hjelpe og ikke bare ser på tidsplaner og avtaler.» — Lars Hamann, finansdirektør i MATE.Bike