Danmarks lov om digital bokføring fra 2026: Hva bedrifter må gjøre for å overholde den
Digital bokføring blir obligatorisk i Danmark fra 1. januar 2026
Hva endrer seg for danske bedrifter og foreninger?
Starter fra Januar 1st, 2026, en ny forordning fra den danske næringsministeren vil håndheve obligatorisk digital bokføring for et bredt spekter av bedrifter og foreninger. Dette initiativet følger Regnskapsloven av 2022 og har som mål å styrke åpenhet og etterlevelse av regelverk på tvers av danske finansielle virksomheter.
Hvem må overholde de nye kravene til digital regnskapsføring?
Fra 2026 er følgende enheter pålagt å ta i bruk digitale regnskapssystemer:
- Privateide bedrifter med en årlig omsetning overstiger 300,000 XNUMX DKK i to år på rad.
- Foreninger med kommersiell omsetning enn 300,000 XNUMX kroner årlig i to år på rad.
- Datterselskaper av finans- og forsikringsselskaper, i tillegg til ATP-tilknyttede organisasjoner, som er pålagt å innlevere årsregnskap, selv om de for tiden bruker et konserntilknyttet regnskapssystem og tidligere har vært unntatt.
Disse kravene sikrer at alle relevante enheter er digitalt integrert for økonomisk dokumentasjon og skatterapportering.
Hvorfor håndhever Danmark digital regnskapsføring nå?
Dette steget mot digitalisering er en del av Danmarks bredere strategi for å:
- forbedre nøyaktighet og sporbarhet i finansiell rapportering.
- Forbedre effektivitet og kontroll av reguleringsorganer.
- Sette på linje med moderne regnskapsstandarder og EU-direktiver.
Forordningen utløste også oppdateringer av flere relaterte forskrifter, som sikrer at alle digitale regnskapsmandater er harmoniserte på tvers av sektorer.
Hvordan kan bedrifter forberede seg på samsvar?
For å overholde fristen i januar 2026, bør bedrifter og foreninger:
- Vurder nåværende bokføringssystemer og identifisere eventuelle hull i digital beredskap.
- Velg en sertifisert digital regnskapsplattform som oppfyller kravene fra det danske næringslivet.
- Trene personalet om digitale journalførings- og rapporteringsprosedyrer eller ansette en partner i likhet med Baltic Assist.
- Etablere interne kontroller for å sikre toårig inntektssporing for samsvar.
Tidlig implementering sikrer smidigere overganger og reduserer risikoen for gebyrer for manglende overholdelse.
Hva skjer hvis en bedrift ikke overholder kravene?
Manglende implementering av et godkjent digitalt bokføringssystem kan føre til:
- Administrative sanksjoner eller bøter.
- Samsvarsrevisjoner av Erhvervsstyrelsen.
- Forsinkelser eller avslag i årlig finansrapportering.
Å sørge for rettidig samsvar bidrar til å opprettholde virksomhetens troverdighet og driftskontinuitet.
Hvordan vil digital regnskapsføring forbedre forretningsdriften?
Digital regnskapsføring er ikke bare en regulatorisk forpliktelse, det er en strategisk ressurs.
Fordelene inkluderer:
- Finansiell innsikt i sanntid for smartere beslutningstaking.
- Forenklet rapportering til skatte- og myndighetsmyndigheter.
- Redusert risiko for manuelle feil og tapt dokumentasjon.
- Forbedret skalerbarhet for voksende bedrifter.
Dette skiftet gir bedrifter mulighet til å operere med større åpenhet og smidighet.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Spørsmål 1: Hvordan vet jeg om virksomheten min overstiger 300,000 XNUMX DKK?
A: Spor din årlige nettoinntekt i to år på rad. Hvis virksomheten din overstiger 300,000 XNUMX DKK hvert år, blir digital regnskapsføring obligatorisk.
Q2: Hva kvalifiserer som kommersiell omsetning for foreninger?
A: Inntekt fra næringsvirksomhet (f.eks. salg, tjenester) kvalifiserer som kommersiell omsetning.
Q3: Finnes det sertifiserte digitale bokføringssystemer anbefalt av myndighetene?
A: Ja, Erhvervsstyrelsen tilbyr en liste over godkjente digitale regnskapssystemer som overholder de nye forskriftene.
Q4: Vil enkeltpersonforetak med sesongmessige inntektstopper bli påvirket?
A: Kun hvis den årlige inntekten din overstiger 300,000 XNUMX DKK i to år på rad. Engangstopper utløser ikke obligatorisk samsvar.
Q5: Hva om jeg allerede bruker skybasert regnskapsprogramvare?
A: Sjekk at din nåværende programvare oppfyller de danske myndighetenes samsvarsstandarder. Ikke alle skysystemer er automatisk godkjent.
Spørsmål 6: Må datterselskaper fortsatt overholde kravene selv om de rapporterer under et gruppesystem?
A: Ja, tidligere unntatte datterselskaper må nå overholde kriteriene individuelt hvis de oppfyller kriteriene.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
