Kostnadene ved et internt regnskapsteam (som ingen snakker om)
Kostnadene ved et internt regnskapsteam (som ingen snakker om)
Oversikt
Når bedrifter vurderer kostnadene for regnskapsteamet sitt, fokuserer de ofte utelukkende på lønninger. Lønninger er imidlertid bare begynnelsen. De faktiske kostnadene ved å opprettholde et internt økonomiteam er betydelig høyere, med mange relaterte kostnader spredt over ulike linjeposter som sjelden presenteres samlet.
Dette er ikke bare en teoretisk diskusjon. Det er viktig å få en omfattende forståelse av de totale kostnadene for å kunne gjøre en ærlig sammenligning når man vurderer outsourcing som et alternativ.
Arbeidsgiveravgifter og lovbestemte forpliktelser
Utover bruttolønn har arbeidsgivere i Nederland og Norden en rekke lovpålagte forpliktelser. I Nederland inkluderer arbeidsgiverinnskudd pensjonsinnskudd der det er aktuelt, trygdepremier (som varierer etter fond og arbeidsgiverprofil og kan utgjøre en betydelig prosentandel av lønnen), og forpliktelsen til å fortsette å betale minst 70 % av lønnen i perioder med sykdom i opptil to år. Disse tallene kan legge til 25 % eller mer til en ansatts kostnad i tillegg til bruttolønnen.
For en finansmedarbeider med en brutto årslønn på 65 000 euro, overstiger arbeidsgiverens totale kostnad ofte 85 000 euro før en eneste post i overhead tas med i betraktningen.
Rekruttering og onboarding
Å ansette en kvalifisert regnskapsfører eller økonomisjef gjennom et nederlandsk rekrutteringsbyrå koster vanligvis mellom 15 % og 25 % av den årlige bruttolønnen i formidlingsgebyr. Det er en engangskostnad på 10 000 til 16 000 euro på lønnsnivåene som kvalifiserer finansmedarbeidere, og den tilbakestilles hver gang noen slutter. Gitt gjennomsnittlige ansettelsesmønstre i profesjonelle tjenester, er utskiftning av finansmedarbeidere en tilbakevendende kostnad, ikke en engangskostnad.
Onboarding medfører ytterligere kostnader: tidsinvesteringen til kolleger som lærer opp nyansatte, potensielle feil under læringskurven og eventuell midlertidig vikar som trengs mens stillingen er ledig.
Programvare og teknologi
Regnskapsprogramvare, verktøy for utgiftsstyring, lønnssystemer og rapporteringsplattformer har alle lisenser. En typisk finansteknologipakke for et lite team inkluderer minst tre eller fire separate abonnementer. Oppgradering, integrering og vedlikehold av disse verktøyene krever enten intern IT-støtte eller leverandørassistanse. Ingen av delene er gratis.
Samsvarskrav legger også til programvareforpliktelser. I Danmark, for eksempel, har krav til digital bokføring blitt faset inn etter selskapstype og regnskapsårsstart, og standard digitale bokføringssystemer som markedsføres i Danmark må registreres hos Erhvervsstyrelsen. Å holde verktøysettet kompatibelt og oppdatert er en løpende kostnad, ikke en engangsbeslutning.
Opplæring og kontinuerlig faglig utvikling
Skattelovgivningen endres hvert år. Arbeidsretten oppdateres jevnlig. Regnskapsstandarder utvikler seg. Finansansatte må holde seg oppdatert, og det krever investering i opplæring, profesjonelle medlemskap og av og til eksterne kurs eller sertifiseringer. Denne kostnaden er lett å overse fordi den ofte absorberes i det generelle opplæringsbudsjettet, men den er reell og tilbakevendende.
Ledelsestid og tilsyn
Små økonomiteam krever ledelsens oppmerksomhet. Medarbeidersamtaler, én-til-én-samtaler, eskaleringer, planlegging av ferievikarer og den generelle friksjonen rundt personaladministrasjon tar opp tid fra toppledere som har mer strategisk verdifulle måter å bruke tiden sin på. Alternativkostnaden ved å lede et økonomiteam på to personer over et år er ikke ubetydelig.
Hva dette betyr for sammenligningen av bygging og kjøp
Når man legger sammen lønn, arbeidsgiverkostnader, rekruttering, programvare, opplæring og administrasjonskostnader til ett tall, blir den totale årlige kostnaden for en liten intern finansfunksjon hos en nederlandsk eller nordisk SMB ofte betydelig høyere enn de fleste ledere forventer. Outsourcing-leverandører priset tjenestene sine for å konkurrere med fullkostnad, ikke bare lønnslinjen.
Før man tar en avgjørelse uansett, er det verdt å bygge en ærlig totalkostnadsmodell. Resultatet pleier å være avklarende.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
