Hvordan et dedikert økonomisk partnerskap økte operasjonell effektivitet

Synergien av outsourcing og
intern dynamikk

Oversikt

At Baltic Assist, er vi dedikert til å hjelpe kunder med å håndtere daglige forretningsdrift og drive forretningsvekst. Vi er stolte av å dele nok en casestudie drevet av partnerskap og en felles visjon om fortreffelighet.

Nordgreen er en prisvinnende B corporasjonssertifisert e-handelsplattform som spesialiserer seg på skandinaviske moteklokker og tilbehør. Kjent for sitt engasjement for både upåklagelig design og bærekraft, har Nordgreen skåret en nisje for seg selv i markedet. Merkets unike forslag ligger i dens fusjon av ekte skandinavisk estetikk, høykvalitets kvalitet og en rimelig prislapp.

Nordgreen skiller seg ut fra konkurrentene og kjemper for bærekraft gjennom sin "Å gi tilbake-program." Dette initiativet lar kunder bidra til ulike formål relatert til helse, utdanning og miljø. I samarbeid med anerkjente frivillige organisasjoner som Pratham UK, Cool Earth og Water for Good, sikrer Nordgreen at hvert kjøp gir kjøperen mulighet til å støtte en sak. etter eget valg.

Nordgreen har et team på 20 fagfolk, og de siste 1,5 årene har vi jobbet med selskapet for å hjelpe dem med de kritiske forretningsprosessene: regnskap, lønn, finansiell kontroll og dataanalyse.

Utfordringer

Nordgreen tok kontakt med oss etter en anbefaling fra økonomisjefen i et annet selskap med et klart sett med mål i tankene.

Deres primære motivasjon var å effektivisere og optimalisere sine operasjonelle prosesser, spesielt med fokus på å forbedre effektiviteten og åpenheten i finansielle operasjoner.

Vi er glade for Nordgreens beslutning om å samarbeide med oss og etablere et partnerskap som ikke bare oppnår operasjonelle mål, men også legger vekt på en profesjonell og effektiv tilnærming.

Vårt kontor:

København, Danmark

Industri

Netthandel, detaljhandel, mote

Nettsted

nordgreen.com

Vi hadde andre eksterne samarbeidspartnere fra før, men med tanke på kvalitet og pålitelighet har dette vært den desidert sterkeste løsningen for NordGreen. Det var flott å jobbe med et ungt team som er kompetent på ulike felt.

— Michael Christensen, NordGreen

Oppløsning

For å hjelpe Nordgreen med å takle utfordringene har vårt team på Baltic Assist levert en rekke tjenester.

Samarbeidet innebar sentrale komponenter av regnskap, økonomisk kontrollog dataanalyse, totalt ca. 120 timer med finansielle tjenester per måned, supplert med ekstra supporttimer dedikert til dataanalyse.

Vi hjelper kunden ved å tilby følgende tjenester:

Økonomisk regnskap og avstemming av banktransaksjoner.
Økonomisk regnskap og avstemming av salgstransaksjoner via ulike salgskanaler/plattformer/nettbutikker.
Økonomisk regnskap og avstemming av varelager.
Økonomisk bokføring av utgiftsrapporter, kredittkortutgifter.
Estimering og regnskapsføring av periodiseringer.
Regnskap og avstemming av lån og renter.
Vedlikeholde og oppdatere poster for anleggsmidler, regnskapsføring av avskrivninger.
Utarbeidelse og regnskapsføring av lønn.
Betalingsbehandlingstjenester.
Utarbeidelse av delårs-/spesifikke/årlige økonomiske rapporter.
Finansiell regnskapsføring av royalties, provisjoner og andre utgifter.
Avstemming og oppfølging av kundefordringer.
Utarbeidelse av kontantstrømprognose og tilhørende analyse.
Avstemming og oppfølging av leverandørgjeld, styring av Corpay.
Statistisk rapportering og sikring av etterlevelse innen statlige myndigheter.
Samarbeid med revisor og utarbeidelse av del- og årsregnskapsmapper for revisjon.
Beregning, avstemming og rapportering av UK, DE og DK MVA, MVA EU Salgsrapporter, One Stop Shop MVA.

Resultater

"Vi hadde andre eksterne samarbeidspartnere fra før, men med tanke på kvalitet og pålitelighet har dette vært den desidert sterkeste løsningen for NordGreen. Det var flott å jobbe med et ungt team som er kompetent på ulike felt." – Michael Christensen, Nordgreen.

I løpet av våre 1,5 år med samarbeid har vi laget og forbedret masseprosedyrer for å stramme inn finansiell kontroll og nøyaktighet av rapportering av tall og informasjon til ledelsen.

Noen av våre mange miniprosjekter inkluderer:

Opprettelse av en ny varekostnadsmetode for regnskap for å være på linje med virkeligheten og ledelsens forventninger.
Implementering av Debitor Chasing prosedyre som forbedrer den generelle kontantstrømsituasjonen.
Semi-automatisering i momsrapportering i både Danmark og EU (One-stop shop).
Løse "mysterier" skjult i automatiserte Gateways-transaksjoner - vi har dykket ned i all systemkartleggingstransaksjonsflyt.
Oppdatering av Nordgreen Finance Playbook som inneholder detaljer om de viktigste prosessene.
Å komme opp med løsninger for frigjøring av kontantstrøm (forhandle med leverandører, lage betalingsplaner med skattemyndighetene osv.).

Mens han reflekterte over arbeidet vårt sammen, delte Michael:

"The Baltic Assist teamet har også investert mye tid i å forstå selskapets struktur og drift. Det var viktig å ha outsourcingpartnere som fungerer som et internt team. Det var lett å få tillit med en gang på grunn av deres kunnskap i markedet og effektiv kommunikasjon."

Stor takk til Nordgreen for tilliten – teamet vårt er glade for å fortsette å jobbe med deg og støtte forretningsmålene dine!