Fordeler og ulemper med arbeidsgiverregistrering
Introduksjon
Bruke en registrert arbeidsgiver (EOR) når bedriften din ekspanderer internasjonalt kan være en effektiv måte å begynne å ansette lokale ansatte. Å samarbeide med feil partner kan imidlertid også føre til uventede skattemessige og juridiske konsekvenser.
Når bedrifter ekspanderer internasjonalt og til nye land, tar de ofte den strategiske beslutningen om å bruke en registrert arbeidsgiver for å ansette lokalt personalePå denne måten er ikke selskapet pålagt å etablere sin egen lokale enhet og tilstedeværelse i henhold til lokal arbeidsrett.
Ved å bruke en EOR kan bedrifter unngå å håndtere HR-forpliktelser, benytte selvstendig næringsdrivende kontraktører og ikke pådra seg noe ansvar som arbeidsgiver overfor den ansatte. Det er imidlertid viktig å gjøre litt due diligence-lekse, ettersom hvert land har sine egne skatte- og lovbestemmelser, og det er ingen garanti for at EOR-er oppfyller disse kravene.
Still de riktige EOR-spørsmålene
Noen land krever at arbeidsgiveren (EOR) er registrert hos lokale myndigheter, og kan forby selskaper å tilby ansatte til å arbeide under kontroll av et annet selskap. Dette kan bety at selskapet som ansetter EOR-en, i henhold til lokal lov, kan anses som den faktiske arbeidsgiveren, noe som kan ha skattemessige og juridiske konsekvenser. Det er derfor viktig å avgjøre om EOR-en har de nødvendige lisensene, om den har en lovlig tilstedeværelse i landet, og om den opererer i henhold til relevante lokale lover om utlån av arbeidskraft og andre samsvarskrav.
Når bedrifter ikke har erfaring med bruk av EOR-er i et bestemt land, bør de gjøre undersøkelser og stille EOR-partneren detaljerte spørsmål om samsvarspraksis og be om en revisjon om nødvendig. Denne revisjonen kan omfatte en rekke kontroller, for eksempel om EOR-en er i samsvar med minstelønns- og pensjonsbestemmelser, og om skatte- og trygdeforpliktelser er oppfylt.
Beskytte dine egne forretningsinteresser
Bestemmelser om forretningsbeskyttelse er vanligvis inkludert i arbeidsavtalen ved direkte ansettelse, men det er viktig å sørge for at disse også er inkludert i arbeidsavtalene med EOR. Dette er spesielt viktig når ansatte ansatt av EOR skal jobbe med sensitiv informasjon eller skape åndsverk. Det er tilrådelig å inkludere klausuler som dekker konfidensialitet, overføring av åndsverk til arbeidsgiver i stedet for EOR, og, avhengig av felt, klausuler etter oppsigelse.
Det er viktig å få det grunnleggende riktig og gjøre research før man snakker med potensielle EOR-partnere å forstå fordelene og begrensningene; på denne måten kan du stille potensielle EOR-partnere målrettede spørsmål. I tillegg er det viktig å gjennomgå kontrakter grundig og etablere ansvarsfordelinger.
Har du et spørsmål?
Ta kontakt!
Baltic Assist tilbyr en omfattende outsourcing-løsning som sparer kostnader, øker effektiviteten og strategiske beslutninger for virksomheten din.
